كيف تنظم ملفاتك بالطريقة الذكية
بواسطة مات جي |2019-04-30T19:40:04-06:0027 أبريل 2019|فئات: مقالات مساعدة دعم السائق |يمكن أن تكون الحياة فوضوية في بعض الأحيان.
يمكن أن يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك مثالًا رئيسيًا على هذه الفوضى - خاصةً إذا كنت لا تدير بياناتك بطريقة منظمة. تميل الملفات إلى طرحها عشوائيًا في جميع أنحاء النظام. يمكن أن تؤدي الرموز إلى تشويش سطح المكتب بسرعة. حتى تلك المجلدات التي من المفترض أن تحتفظ بالملفات بدقة في مكانها تصبح أحيانًا غابة يمكن اجتيازها.
إذن ، ما هي أفضل طريقة لتنظيم ملفاتك؟
تنظيم سطح المكتب الخاص بك
قد تكون هذه الخلفية التي تظهر بعد تسجيل الدخول صورة تحبها تمامًا - فقط إذا كان بإمكانك رؤيتها.
ليس من غير المألوف أن يكون سطح المكتب الخاص بك هو المنطقة الأكثر ازدحامًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. العديد من التطبيقات والاختصارات والملفات تنتشر على الشاشة. ومع ذلك ، لا توجد طريقة متماسكة للعثور على أي شيء بمجرد وصولك إلى نقطة الفوضى الكاملة.
حان الوقت لتنظيم سطح المكتب الخاص بك.
ضع في اعتبارك إزالة الرموز والاختصارات غير المستخدمة. يمكن تصنيف ما تبقى إلى مجلدات. يمكنك أيضًا تنزيل خلفيات خاصة بها فئات مضمنة لبياناتك.
لا يبدو سطح المكتب النظيف أفضل فحسب ، بل سيسمح لك بالعثور على ما تحتاجه بسرعة.
البحث عن الانسجام في استخدام المجلدات
كما ذكرنا ، تعد المجلدات طريقة رائعة للاحتفاظ بالعناصر. يمكن أن يؤدي تخزين المستندات ذات الصلة ، على سبيل المثال ، في مجلد واحد إلى تسهيل العثور عليها لاحقًا - نوعًا ما يشبه خزانة الملفات. إذا كنت تسأل نفسك كيف يمكنني تنظيم المجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟ لقد وصلت إلى القسم الصحيح.
يمكنك أيضًا إنشاء مجلد جذر لجميع المستندات الخاصة بك ثم دمج المجلدات الموجودة أسفله لكل نوع من المستندات (المستندات والموسيقى والصور وما إلى ذلك). توجد طرق عديدة لتنظيم هذه المجلدات ، ولكن تأكد من الالتزام بالأسماء المنطقية والترتيب. سيسهل عليك البحث عن الأشياء لاحقًا.
في الوقت نفسه ، كن حذرًا من مدى عمق تداخل هذه المجلدات. بعد فترة من الوقت ، يمكن أن تتشابك الأمور وتؤدي إلى مقايضة مشكلة بأخرى.
احتفظ بما تحتاجه فقط
ستميل إلى تجميع الكثير من البيانات بمرور الوقت. لا بأس إذا تم استخدام كل ذلك بشكل جيد ، ولكن هذا ليس هو الحال عادةً. يمكنك المساعدة في تنظيم ملفاتك عن طريق إزالة العناصر التي تستهلك مساحة.
ملفات مكررة
قد تتفاجأ بعدد الملفات التي يبدو أنها تتكرر بمرور الوقت.
المستندات التي يتم نسخها بدلاً من نقلها يمكن أن تبدأ في الإضافة. حافظ على عادة النقل (أو القص واللصق) مقابل النسخ.
من الممكن أيضًا أن تكون قد أنشأت نُسخًا مكررة عن قصد لأغراض النسخ الاحتياطي. بينما قد تبدو هذه فكرة جيدة ، إلا أن هناك طرقًا أفضل لتحقيق ذلك.
لأحدها ، يمكنك استخدام طرق النسخ الاحتياطي المضمنة في Windows - محفوظات الملفات أو النسخ الاحتياطي لصورة النظام. يمكن لهذه الأدوات أن تفعل أكثر من مجرد نسخ ملفات معينة احتياطيًا. يمكن أيضًا حماية نظامك بالكامل. هناك الكثير من خيارات برامج الجهات الخارجية أيضًا.
التطبيقات غير المستخدمة
من الأفضل إزالة شيء لا تستخدمه. لا يؤدي هذا إلى تنظيف بعض الفوضى فحسب ، بل يمكنه أيضًا تحرير الموارد.
استخدم أداة التطبيقات والميزات لإنجاز ذلك.
احذف الملفات الأخرى غير الضرورية
يمكن إزالة حزم التثبيت القديمة والملفات التي تم تنزيلها. حتى إذا كنت قد تحتاج إلى إعادة تثبيت أحد التطبيقات يومًا ما ، فمن المحتمل أن يكون هناك نسخة محدثة منه يمكنك الحصول عليها.
يقوم نظام التشغيل والتطبيقات الأخرى بإنشاء ملفات مؤقتة يمكن أن تسبب مشكلات في الأداء بمرور الوقت.
في Windows 10 ، يمكنك تنظيف ملفات النظام من خلال البحث عن (باستخدام مربع البحث على شريط المهام) والنقر على الأداة المساعدة لتنظيف القرص. يمكنك اختيار محرك الأقراص المطلوب ثم تحديد أنواع متعددة من الملفات لحذفها.
في الإصدارات الأقدم من Windows ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق محرك الأقراص واختيار خصائص ثم تحديد تنظيف القرص.
استخدم الأجهزة والخدمات الخارجية
بالنسبة للعناصر التي تريد الاحتفاظ بها ولكن لا تريد بالضرورة أن تشغل مساحة (أو أن تصبح قبيحًا للعين) ، قد ترغب في نقلها إلى مصدر خارجي.
محركات خارجية
يمكن أن تكون محركات الأقراص الصلبة الخارجية أو محركات الأقراص المصغرة مستودعات فعالة للعناصر التي لا يتم استخدامها كثيرًا. معظم هذه الأجهزة عبارة عن أجهزة USB ويمكن توصيلها بسرعة للوصول إليها.
الغيمة
هناك العديد من الخدمات المقدمة للتخزين السحابي - OneDrive و Dropbox و Google Drive ، على سبيل المثال لا الحصر.
تكمن قوة هذا الأسلوب في أنه يمكنك إزالة العناصر من جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع الاستمرار في الوصول إليها - من أي مكان أو من أي جهاز.
برامج أخرى يمكنها استخدام بعض المنظمات
بصرف النظر عن الملفات والمجلدات ، هناك عناصر أخرى يجب مراعاتها.
برامج تشغيل الأجهزة هي أنواع من البرامج التي تحافظ على تشغيل أجهزتك بسلاسة. إذا لم يلفت الانتباه هذه الأشياء ، فقد تصبح قديمة. عندما يحدث ذلك ، يمكن أن يصبح جهاز الكمبيوتر الخاص بك أقل استقرارًا.
يمكن للبرامج ، مثل دعم السائق ، تحديث هذا التحديث تلقائيًا حتى لا تقلق بشأنه.
منذ عام 1996 ، تم الوثوق بدعم برنامج التشغيل للحفاظ على تحديث برامج تشغيل الأجهزة.