الميزات والتحسينات الجديدة لـ Microsoft Office 2016 Professional Plus

جرب أداة القضاء على المشاكل





Microsoft office 2016 Professional Plus متوافق مع أنظمة التشغيل Windows 10 و Windows 8 و Windows 8.1 و Windows 7. ويأتي مع الكثير من الميزات والتحسينات الجديدة. في هذا المنشور ، سنناقش الميزات الجديدة المحسنة لـ Microsoft office 2016 Professional Plus. قبل أن نذهب إلى الميزات أولاً قم بتنزيل Microsoft Office 2016 وتثبيته على Windows 10.



محتويات الوظيفة: -

الحد الأدنى لمتطلبات النظام لتثبيت Microsoft Office 2016

1. تشغيل نظام windows 10 / 8.1 / 8/7 /
2. ذاكرة RAM 1GB من ذاكرة الوصول العشوائي المطلوبة
3. مساحة القرص الصلب 4 جيجا بايت من المساحة الحرة المطلوبة
4. معالج 1 جيجاهرتز أو أسرع

لنناقش الآن الميزات الجديدة لـ Microsoft office 2016

هناك العديد من ميزات Windows 10 التي تعمل بشكل رائع مع Microsoft Office 2016. Windows Hello هو مقياس مصادقة بيومترية قدمته الشركة مع نظام تشغيل سطح المكتب الجديد. الذي يتحقق من وجه الشخص لتسجيل الدخول إلى الكمبيوتر يعمل أيضًا مع Microsoft Office 2016. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ Cortana العمل جنبًا إلى جنب مع تطبيقات Office أيضًا وجلب المعلومات المهمة وأداء المهام المفيدة. Word و Power Point و Excel و One Note و Outlook و Access و Project و Visio و Publisher.



مواضيع مكتب جديدة منتظرة كثيرًا

قدمت Microsoft أخيرًا خيار المظهر الداكن الذي طال انتظاره وطلبت في Office. يمكن للمستخدمين الآن تغيير الواجهة المضيئة والمشرقة إلى مظهر رمادي داكن. سيكون المظهر الداكن مفيدًا أيضًا أثناء العمل في ساعات الليل. يوفر المظهر الرمادي الداكن مظهرًا وإحساسًا عالي التباين مما يجعل العين مريحة. يقدم المظهر الملون مظهرًا حديثًا وجديدًا. يوفر النسق الأبيض مظهرًا تقليديًا للمكتب ، وهناك عدد من السمات الأخرى أيضًا. اختر نسق Office المناسب لك.

التكامل مع One Drive و Skype

يمكّنك تكامل One Drive من فتح مستند Office من أي مكان ومن أي جهاز مدعوم. لا يمكنك الوصول إلى هذه الملفات فحسب ، بل يمكنك في الواقع الاختيار مباشرة من المكان الذي تركته على جهاز آخر والتأليف المشترك مع الآخرين من مكتبك أو منزلك ، أو حتى أثناء التنقل. يتيح لك Skype ، كما تتخيل ، التحدث إلى زملائك وبدء اجتماعات عبر الإنترنت والانضمام إليها ومشاركة شاشتك مع زملائك. استخدم Skype لتسجيل الوصول والتعاون مع شخص ما باستخدام المراسلة الفورية (IM) أو الصوت أو الفيديو أو مشاركة الشاشة. انضم أيضًا إلى الاجتماعات عبر الإنترنت أثناء التنقل باستخدام تطبيق Skype for Business للأجهزة المحمولة. تعرف على المتصل ، والمشاركين في اجتماع المراسلة الفورية ، وتابعهم عندما يشارك مقدم العرض شاشته - كل ذلك من جهازك اللوحي أو هاتفك

إرفاق ملفات OneDrive بـ Outlook 2016

أصبح إرفاق الملفات الآن أسهل وأكثر سهولة. الآن ، عند النقر فوق الزر 'إرفاق' لإرفاق ملف بالبريد الإلكتروني الحالي ، سترى قائمة بالملفات التي تم العمل عليها مؤخرًا ، محليًا وعلى OneDrive. يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا نظرًا لأن الملف الذي تريد إرفاقه ربما يكون قد وصلت إليه أو كنت تعمل عليه مؤخرًا.



مشاركة مبسطة

يركز الإصدار الجديد من Office على التعاون. مما يعني أن إصدار سطح المكتب من Office يعتمد أكثر من أي وقت مضى على السحابة. ما عليك سوى النقر فوق الزر 'مشاركة' في الشريط لتسهيل المشاركة مباشرة من مستندات Office الخاصة بك. تعرف على من لديه حق الوصول إلى مستند معين ومن يعمل حاليًا في المستند ، وقم بتغيير أذونات التأليف الفردية لأي مستند تملكه.

كيفية مشاركة مستندات Office

1.افتح لتحرير أو إنشاء مستند في Word أو Excel أو باستخدام أي من التطبيقات الأخرى.
2. في الزاوية العلوية اليمنى من التطبيق ، انقر فوق الزر 'مشاركة' الجديد.
3. انقر فوق حفظ في السحابة ، سيتم إعادة توجيهك بعد ذلك إلى قسم 'حفظ باسم' ، واختيار حساب واحد على Drive وموقع تخزين الملف.
4. في جزء المشاركة ، يمكنك دعوة الأشخاص ببساطة عن طريق كتابة عنوان بريدهم الإلكتروني أو الوصول إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك أيضًا تغيير أذونات المشاركة للتحرير أو العرض فقط
5. ثم أضف رسالة تصف المستند أو أي ملاحظة تريد توصيلها لمن يمكنهم الوصول إلى الملف ، وانقر فوق مشاركة

الكتابة في الوقت الفعلي / التعاون في الوقت الفعلي

يتمتع مستخدمو مستندات Google بالتعاون في الوقت الفعلي لسنوات. ومع ذلك ، تمكنت Microsoft أخيرًا من استيعاب وتحسين التعاون في الوقت الفعلي في التطبيقات الأساسية في Microsoft Office 2016. اعمل مع الآخرين في وقت واحد على مستند بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه. يعمل Word و Excel و PowerPoint الآن على تسهيل جعل العديد من الأشخاص يقومون بتحرير نفس المستند ، سواء كانوا يستخدمون Office Online أو تطبيقات Office لسطح المكتب. أثناء تعاونك مع الآخرين في مستند ، انظر أين يعمل الآخرون واعرض تعديلاتهم فور حدوثها.
الكتابة في الوقت الفعلي



كيفية استخدام التعاون في الوقت الفعلي

أولاً ، يجب عليك مشاركة المستند من خلال OneDrive ، يمكن للأشخاص الذين لديهم إذن التحرير فتح الملف ببساطة باستخدام إصدار سطح المكتب من Microsoft Office 2016. إذا كنت الشخص الذي أنشأ المستند وشاركه ، فستتلقى أيضًا إشعار تنبيه أن الآخرين يقومون بتحرير المستند. سيُطلب منك ما إذا كنت ترغب في مشاركة التغييرات تلقائيًا فور حدوثها. إذا كان هذا ما يعجبك ، فما عليك سوى النقر فوق 'نعم' في التنبيه.

عندما تتعاون في الوقت الفعلي ، يمكنك فقط العمل وتعديل المحتوى الخاص بك أو أي محتوى آخر لم يقم الشخص الآخر بتحريره بالفعل. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل على فقرة ، يمكنك الاستمرار في تعديل ذلك المحتوى. لكن لا يمكنك تعديل فقرة أخرى يتم تحريرها بواسطة شخص آخر حتى ينتقل هذا الشخص إلى فقرة جديدة أخرى.



البحث الذكي

ستوفر لك ميزات Smart Lookup في إصدار Office الجديد معلومات سياقية حول الكلمات والعبارات التي تحتاج إلى معرفة المزيد عنها. تشبه هذه الميزة الميزة التي ستجدها في Microsoft Edge عندما تطلب من Cortana المساعدة في متصفح الويب. يسمح Smart Lookup للمستخدمين بالبحث عن محتوى معين باستخدام معلومات الويب من خلال وظيفة Insights.

عند تحديد كلمة أو عبارة في Word أو PowerPoint أو أي تطبيق Office آخر ، يفتح الشريط الجانبي في الجانب الأيمن مع تفاصيل حول النص المحدد من مصادر مختلفة ، بما في ذلك Wikipedia. ما عليك سوى تمييز المصطلحات في المستند واستخدام هذه الميزة لإحضار نتائج البحث من الويب مباشرة إلى بيئة القراءة أو التأليف.
إذا كنت بحاجة إلى معرفة تعريف كلمة ، أو كنت بحاجة إلى البحث عن مكان أو شخص. أو تريد ببساطة معرفة المزيد عن شيء محدد. بدلاً من استخدام مستعرض الويب ومغادرة المستند ، ما عليك سوى تحديد النص الذي تريد البحث عنه والنقر فوقه بزر الماوس الأيمن ، ثم تحديد Smart Lookup.



أنواع المخططات الجديدة في Word و PowerPoint و Excel تصور البيانات المالية أو الهرمية وتمييز الخصائص الإحصائية لبياناتك باستخدام أنواع المخططات الجديدة: مخطط Treemap و Waterfall و Pareto و Histogram و Box و Whisker و Sunburst.

كيفية استخدام المخططات الجديدة في Excel 2016

إذا كنت تريد تحليل البيانات باستخدام المخططات الجديدة ، فأنت بحاجة إلى القيام بما يلي:
1- إنشاء جدول وتحديد محتواه.
2- انتقل إلى علامة التبويب 'إدراج' ، واختر أحد المخططات الجديدة.



استيراد بيانات الويب إلى Excel

في Excel 2016 ، تضيف Microsoft طريقة أسهل لتصدير بيانات الويب إلى التفوق البسيط والسريع. إذا كنت بحاجة إلى الحصول على جزء معين من البيانات مثل الكمبيوتر اللوحي الذي يحتوي على محتوى ، فأنت بحاجة إلى اتباع الخطوات التالية:
قم بزيارة صفحة الويب التي تحتوي على البيانات التي تريدها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وانسخ الرابط إلى الحافظة.

افتح Excel وانتقل إلى علامة التبويب البيانات. انقر فوق استعلام جديد ، وحدد من مصدر آخر ، وانقر فوق من الويب.

في النافذة التالية ، الصق رابط المصدر وانقر فوق موافق ، وحدد الطريقة التي تريدها للوصول إلى البيانات ، وانقر فوق اتصال. سيفتح Excel 2016 'المستكشف' ، وسيقوم بتحميل البيانات المتاحة من صفحة الويب هذه ، والنقر على الجدول الذي ترغب في استيراده ، ثم النقر فوق تحرير. الآن ، سيقوم Excel بجلب البيانات. نظرًا لأن هذه عملية تلقائية ، ولأن البيانات من الويب ليست موثوقة للغاية ، يمكنك تنظيف الجدول بسهولة قبل إدراج البيانات في مستندك الجديد.

المزيد من الأمن

تعمل Microsoft أيضًا على تعزيز خيارات الأمان لتطبيقات Office 2016. يتضمن ذلك إدخال وظيفة الحماية من فقدان البيانات (DLP) في Word و Excel و PowerPoint. يتيح لك DLP تعيين المعلمات في مستندات Office ، مما يضمن عدم قيام المستخدمين بإرسال معلومات حساسة خارج شبكة الشركة عن طريق الصدفة. ميزة أمان جديدة أخرى جديرة بالملاحظة هي المصادقة الثنائية لبرنامج Outlook ، للتأكد من أنك الوحيد الذي يمكنه الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك.

أخبرنى

في Microsoft Office 2016 ، ما عليك سوى كتابة ما تريد القيام به في التطبيق باستخدام كلماتك الخاصة. وبعد ذلك ، ستوجه Tell Me خلال العملية بالإضافة إلى تقديم موارد إضافية.

كيفية استخدام أخبرني

Tell Me موجود في قائمة علامات التبويب لكل تطبيق Office 2016. لاستخدام الميزة ، ما عليك سوى النقر فوق 'أخبرني ماذا أفعل' ، واكتب ما تريد معرفته ، مثل الأوامر التي لا يمكنك العثور عليها أو الخيارات التي تريد تهيئتها

تم تحسين محفوظات الإصدار

في Word و PowerPoint و Excel ، راجع اللقطات السابقة والمسودات السابقة للمستندات أثناء عملية التحرير وأنت تتعاون مع الآخرين.
التنبؤ بنقرة واحدة
في Excel بنقرة واحدة بسيطة ، أنشئ مخططات تنبؤ بناءً على البيانات التاريخية وتوقع الاتجاهات المستقبلية. تستخدم هذه الإمكانية الجديدة خوارزمية التجانس الأسي (ETS) القياسية في الصناعة لتزويدك ببيانات تنبؤ موثوقة.

تحكم أفضل في جدولة الموارد

في المشروع تفاوض على اتفاقية ، تسمى مشاركة الموارد ، للتأكد من أن الموارد ذات التوافر المحدود يتم استخدامها بشكل مناسب. وبشكل فعال في جميع أنحاء مؤسستك.

جداول زمنية أكثر مرونة

في المشروع ، لا تستفيد فقط من عدة جداول زمنية لتوضيح مراحل أو فئات مختلفة من العمل ، ولكن أيضًا تعيين تواريخ البدء والانتهاء لكل جدول زمني على حدة ، لرسم صورة شاملة أوضح للعمل المعني.

تحسين الكواليس

تلقت شاشة Backstage تحديثًا يجعل حفظ الملفات وفتحها وتصفحها أسهل وأسرع. يتم الآن تصنيف قائمة الملفات 'الأخيرة' حسب تاريخ تعديل المستند. وقد تم رفع زر 'استعراض' لتحسين الرؤية ويوفر الآن وصولاً أسرع إلى مستكشف الملفات.

تحويل المعادلات المكتوبة بخط اليد إلى نص

يتضمن Word و Excel و PowerPoint الآن ميزة جديدة تسمى 'معادلة الحبر'. مما يسمح لك بإدخال المعادلات الرياضية عن طريق كتابتها بخط اليد باستخدام الماوس أو القلم الرقمي أو حتى إصبعك على الأجهزة التي تعمل باللمس.

المفكرات المشتركة

في OneNote اجمع أي وجميع المعلومات ذات الصلة (مثل الصور ومقاطع الفيديو والمقتطفات والرسومات ، ...) في موقع مركزي واحد ، واعمل مع الآخرين. وشاهد تغييرات مزامنة التطبيق في غضون ثوان.
هذه بعض أفضل الميزات الاحترافية لبرنامج ms office 2016 ، تحسينات ، آمل أن تستمتع بهذا المنشور. لديك أي اقتراح استفسار لا تتردد في التعليق أدناه.

Top