محول ممتاز لمراجعة OST 2020
سنبحث في الأداة التي كل منها تبادل مايكروسوفت سيحتاج المسؤول في جيبه في وظيفته اليومية. لنفترض أنها سكينك السويسري في ترسانة أدواتك. سوف نتحدث عن محول ممتاز لـ OST ، ولكن دعنا أولاً نتناول الأساسيات قليلاً.
محتويات الوظيفة: -
ما هو ملف OST؟
ملف جدول التخزين دون اتصال (OST) إذا كانت نسختك المحلية من صندوق البريد من Exchange / Office 365 الخاص بك حيث يكون الغرض منه هو الاستمرار في العمل والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني السابقة أثناء تعطل الاتصال بخادم Exchange أو Office 365. سيكون لديك ملف OST على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كنت ستستخدم حسابك مع تمكين وضع Exchange المخزن مؤقتًا. بدون تكوين حسابك مع الوضع ، ستعمل عبر الإنترنت مع الخادم الخاص بك ولن تخزن أي بيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يمكن التحقق من ذلك عن طريق فتح إعدادات حسابك وضمن إعدادات وضع عدم الاتصال ، يتم تحديد استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتًا على النحو التالي.
ما الفرق بين ملف OST وملف جدول التخزين الشخصي (PST)؟
شيء واحد هو أن ملف PST يتم نقله بسهولة إلى جهاز آخر أو Outlook ، قم بإرفاقه وستكون قادرًا على استخدامه دون مشاكل. من ناحية أخرى ، ترتبط OST بحساب بريدك ولا يمكن نقلها أو نسخها احتياطيًا بشكل فردي لأنها نسخة من خادم Exchange Server الخاص بك. سيتم إجراء النسخ الاحتياطي بواسطة Exchange Server من قاعدة البيانات المحلية الخاصة به.
لذلك إذا كان ملف OST نسخة مباشرة من صندوق البريد على خادم Exchange الخاص بك ، فما الخطأ الذي يمكن أن يحدث ولماذا نحتاج إلى تحويله إلى PST واستخراج البيانات منه. هناك شيء واحد شائع يحدث بين الحين والآخر وهو أن المستخدم سيقوم بإنشاء الكثير من رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها أثناء عدم الاتصال من خادم Exchange ويتم إغلاق Outlook بشكل غير متوقع بسبب تعطل الكمبيوتر والشاشة الزرقاء وفقدان الطاقة أو مشكلات أخرى التي تجعل Outlook يغلق بدون العمليات المناسبة. هذا بالطبع قد يؤدي إلى تلف ملف OST. الآن ، نظرًا لأن المستخدم لم يكن متصلاً بخادم Exchange ، فإن رسائل البريد الإلكتروني التي كان المستخدم يكتبها أو يرسلها أو يعدلها حيث يتم تخزينها محليًا على ملف OST وحيث لا تتم مزامنتها مع الخادم.
عندما ملف OST يفسد ، فإن الحل الوحيد لهذا هو إغلاق Outlook لأنه غير قابل للاستخدام ، وإزالة ملف تعريف المستخدم من إعداد البريد والنقر على إظهار الملفات الشخصية على النحو التالي.
بعد ذلك ، يقوم المسؤول بإضافة ملف التعريف مرة أخرى وفويلا ، تمت إعادة إنشاء OST ويمكن للمستخدم متابعة العمل ؛ لكن رسائل البريد الإلكتروني والمواعيد والمهام وجهات الاتصال التي لم تتم مزامنتها ستفقد وسيتعين على المستخدم إعادة العمل.
محول ممتاز لـ OST
في هذه الحالة ، ستحتاج إلى أداة مصاحبة ستكون في متناول اليد لتحويل ملف OST إلى ملف PST الذي يمكنك بعد ذلك إرفاقه بـ Outlook واستعادة البيانات المفقودة.
هناك موقف آخر قد يواجهه المرء وهو وجود تارك من شركة ، وبينما تم حذف صندوق البريد لبعض الوقت ، كان ملف تعريف جهاز الكمبيوتر الخاص به لا يزال نشطًا على جهاز كمبيوتر. نظرًا لأن صندوق البريد نفسه لم يعد متاحًا بعد الآن ، فإن الطريقة الوحيدة لاستعادة البيانات منه ستكون عن طريق تحويل OST من الكمبيوتر القديم إلى ملف PST.
بعد النظر في عدد من التطبيقات التي صادفتها محول ممتاز لـ OST مما جعل المهمة سهلة وقائمة التوافق تنتقل من Microsoft Outlook 2000 إلى أحدث إصدار وهو في الوقت الحالي 2019.
بعد التثبيت السريع للتطبيق ، سيتم استقبالك على الفور باختيار ملف OST لاستعادته. إذا كنت لا تعرف موقع OST الخاص بك ، فأنت عادةً في مجلد AppData ، يمكنك بسهولة استخدام أداة البحث التي ستفحص محرك الأقراص الثابتة بحثًا عن أي ملفات OST محتملة. الفحص سريع جدًا وسيوفر لك الوقت في محاولة تحديد موقع الملف الفعلي.
بمجرد تحليل الملف وتحويله والذي قد يستغرق بعض الوقت اعتمادًا على حجم ملف OST ، سيتم تقديمك بواجهة مستخدم مماثلة لبرنامج Outlook حيث يمكنك استكشاف جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلدات العادية للمستخدم.
بالنظر إلى واجهة المستخدم ، تم إعدادها بشكل رائع وأنت التحليل يستغرق بعض الوقت لتحليله (مرة أخرى حسب الحجم) ، والتسهيلات التي يمتلكها بعد ذلك مذهلة. نظرًا لأن المظهر يشبه أي Outlook حديث ، فستتمكن من تصفح رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والمهام والمجلات والملاحظات. كل المهام التي تحتاج إلى القيام بها موجودة على الشاشة بسهولة وبساطة. مع وجود الجذر على الجانب ، قائمة العناصر في المنتصف والمعاينة على اليمين.
بصرف النظر عن مجلدات البريد الإلكتروني العادية المرئية للعميل ، يقوم التطبيق بالحفر بشكل أعمق وسوف يستعيد أيضًا ويعرض جميع المجلدات والعناصر المخفية التي عادة ما تكون مخفية عن المستخدم مثل Root و Lost & Found و Drizzle و Common Views وغيرها.
إذا كنت بحاجة إلى إغلاق التطبيق ، فما عليك سوى حفظ المسح الذي قمت به بالفعل والمتابعة مرة أخرى. يكون هذا مفيدًا حقًا إذا كنت بحاجة إلى مسح ملف OST كبير جدًا تركته أثناء الليل وعليك الانتظار حتى يأتي المستخدم ويبحث عن رسائل البريد الإلكتروني.
البحث شيء أدهشني حقًا. إذا كنت بحاجة إلى البحث عن المحتوى في مجلد معين به آلاف العناصر ، فلن تنتظر ولو ثانية واحدة. كل شيء يشبه ذاكرة التخزين المؤقت وبمجرد أن تبدأ الكتابة في زر البحث اعتمادًا على العمود الذي تحدده ، ستظهر نتائجك على الفور. يعد وضع البحث وسهولة البحث أمرًا رائعًا ، مما يجعله تطبيقًا يمكن للمستخدمين غير التقنيين استخدامه.
تجعل الواجهة وبساطة الاستخدام جنبًا إلى جنب مع المظهر المألوف الذي يشبه Outlook التطبيق مثيرًا للإعجاب. كل ما عليك فعله في شاشة واحدة.
إذا كنت راضيًا عما استعاده التطبيق من ملف OST ، فكل ما عليك فعله هو النقر على الزر الأيمن السفلي الذي يشير إلى حفظ الملف المحول وتحديد مجموعة متنوعة من أنواع الملفات التي يمكنك التحويل إليها بما في ذلك PST و MSG و EML و PDF وغيرها. ما عليك سوى تحديد النوع وتحديد الموقع المطلوب والنقر فوق 'موافق'. التحويل سريع جدًا وتشغيله على قرص صلب الحالة الصلبة سيكون بالتأكيد سهلاً وسريعًا مع تقريب 5 دقائق لكل جيجابايت من البيانات ؛ بالطبع حسب الأداء حيث تقوم بتشغيل التطبيق.
من ناحية أخرى ، إذا كنت ترغب فقط في تصدير عناصر معينة ، فيمكنك تمييز العناصر المطلوبة ، والنقر بزر الماوس الأيمن عليها وتصديرها.
فى الختام
لقد بحثت شخصيًا عن تطبيقات أخرى يمكنها التحويل من OST إلى PST ، لكن محول ممتاز لـ OST هو التطبيق الذي يبرز عن التطبيقات الأخرى في السوق. إنه سهل الاستخدام للغاية ولكنه فعال في المسح والأداء. الجزء الأكثر إثارة للإعجاب في التطبيق هو أنه بدون القفز إلى المطالبات والنوافذ ، فإنه يحتوي على كل ما تحتاجه وأكثر في شاشة واحدة فقط ، وليس فوضويًا وسهل الاستخدام مع مظهر يشبه Outlook. أود أن أوصي بهذا التطبيق لأي مسؤول Exchange لأن إضافته إلى ذخيرتك ستجعل بالتأكيد الحياة سهلة عند حدوث حالات الفساد.